小伙伴们好啊，今天咱们一起来学习数据有效性（数据验证）的几种典型用法：


1、限制年龄范围

因为员工年龄不会小于18岁，也不会大于60岁，因此输入员年龄的区间应该是18~60之间的整数。通过设置数据验证，可以限制输入数据的区间范围。


2、限制输入重复数据

在数据验证中，如果公式结果等于TRUE或是不等于0的任意数值，Excel允许录入，否则Excel将拒绝录入。

选中A2:A10，设置数据验证，自定义公式为：

=COUNTIF(A:A,A2)=1

其中的A2，是所选区域的活动单元格。


3、用下拉菜单限制输入固定内容


4、圈释无效数据

通常情况下，用户使用数据验证来限制输入的内容。

对于已经输入的内容，也可以先设置好数据验证规则，然后使用圈释无效数据功能，方便地查找出不符合要求的数据。

5、各项预算不能超过总预算
如下图所示，是某人的育儿计划表，从幼儿园到结婚计划预算180万元，要求各分项预算之和不能超过总预算。
选中B2:B7单元格区域，数据→数据验证→自定义，输入以下公式。
=SUM($B$2:$B$7)<=$D$2
设置完成后，B列各分项之和超过D2单元格的预算，就会弹出错误提示。

6、根据其他列内容限制输入
如下图所示，是某公司员工信息调查表，D列的配偶姓名填写时，要求C列的婚否一项中必须为“是”，否则禁止录入。
选中D2:D6单元格区域，数据→数据验证→自定义，输入以下公式。
=C2=”是”

7、限制录入周末日期
如下图所示，是某人的工作计划表，B列的拟定日期填写时，要求不能录入周末日期。
选中B2:B6单元格区域，数据→数据验证→自定义，输入以下公式。
=WEEKDAY(B2,2)<6
WEEKDAY(B2,2) ，根据B2单元格的日期，返回对应的星期。第二参数使用2，用数字1~7来表示周一到周日。WEEKDAY(B2,2)<6，就是限定录入日期小于周六了。

8、制作下拉菜单

9、动态扩展的下拉菜单
如下图所示，要根据A列的对照表，在D列生成下拉菜单，要求能随着A列数据的增减，下拉菜单中的内容也会自动调整。
选中要输入内容的D2:D10单元格区域，数据→数据验证→序列，输入以下公式。
=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1)
公式表示以A2作为基点，向下偏移0行，向右偏移0列，新引用的行数为COUNTA函数统计到的A列非空单元格个数，结果-1，是因为A1是表头，计数要去掉。
这样就是A列有多少个非空单元格，下拉菜单中就显示多少行。

10、动态二级下拉菜单
如下图所示，A、B列是客户城市和县区的对照表，在D列已经生成一级下拉菜单，要求在E列生成二级下拉菜单，要求能随着D列所选不同的一级菜单，E列下拉菜单中的内容也会自动调整。
选中要输入内容的E2:E6单元格区域，数据→数据验证→序列，输入以下公式。
=OFFSET($B$1,MATCH($D2,$A$2:$A$16,0),0,COUNTIF($A:$A,$D2))
公式表示以B1为基点，以MATCH函数得到的城市首次出现的位置作为向下偏移的行数。
向右偏移的列数为0。
新引用的行数为COUNTIF($A:$A,$D2)的计算结果。
COUNTIF($A:$A,$D2)的作用是，根据D列以及菜单中的城市名在A列统计有多少个与之相同的城市个数。有多少个城市名，OFFSET函数就引用多少行。

好了，今天咱们的内容就是这些吧，祝大家一天好心情！

图文制作：祝洪忠

今天的练习文件在此：
https://caiyun.feixin.10086.cn/dl/1B5CvatoKe8xw
提取码:poYq

 号外 

当当12.12年终狂欢！

我长那么大，没见过这么疯狂的大促，诶，今天你就见到了。

Excel Home畅销书5折大促！支付满200元，还可叠加使用满200-40专属优惠码：MSERXG（支付时输入优惠码），真是太实惠了！优惠码数量有限，手慢无！

活动截止时间：12月7日~12月12日
（促销活动若有变更，以当当实际显示为准！）

点击上图，可直达当当小程序抢购！



 点击左下“阅读原文”，也可直达当当页面抢购！

声明：本站所有文章，如无特殊说明或标注，均为本站原创发布。任何个人或组织，在未征得本站同意时，禁止复制、盗用、采集、发布本站内容到任何网站、书籍等各类媒体平台。如若本站内容侵犯了原著者的合法权益，可联系我们进行处理。