掌握常用的Excel图表操作技巧，不仅能提高创建和编辑图表的效率，还可以使图表更美观、专业，获得他人的青睐。

1

选择图表元素的技巧
选中图表区域或绘图区域的方法很简单，但选中数据系列中的单个图形、单个数据标志或单个数据标签时，就需要一定的技巧。具体操作步骤如下。

步骤01 选择整个数据系列，如下图所示。



步骤02 再次选择一个图形，即可选择单个图形，如下图所示。


步骤03 选中单个对象后即可进行单独修改，如添加数据标签，如下图所示。


2

局部调整数据

如果有一个已经完成的图表，突然发现少了一行数据，需要在原始数据表中添加一行数据，或者删除一行数据，是不是需要重新作图呢？下图所示是制作完成的图表，现在需要在下方插入“衬衣”相关数据。


下图中，在第5行输入了“衬衣”相关的数据，怎样将“衬衣”数据添加到图表中呢？


选中图表后，只需要拖曳数据区域右下角的控制柄至需要的位置，即可自动将新加的数据添加到图表中，效果如下图所示。 


提示：在Excel 2016中，在修改表格原始数据时，系统会自动修改对应的图表。


3

平滑设置使折线更美观
折线图是由多条线段连接起来的，看起来有些生硬，如果希望折线圆润，具有曲线美，可以使用Excel中的“平滑线”功能，具体操作步骤如下。
步骤01 选择图表中的数据系列并右击，在弹出的快捷菜单中选择【设置数据系列格式】命令，如下图所示。

步骤02 在打开的【设置数据系列格式】任务窗格中选中【平滑线】复选框，如下图所示。


步骤03 设置平滑线后的效果，如下图所示。


4

用图片定格图表
图表是根据数据自动绘制而成，当数据发生变化时，图表也会发生相应的变化。因此，想要定格图表，只有将其转化为图片格式。 

按【Ctrl+C】组合键，复制要转换为图片格式的图表，选择要粘贴图片的位置，单击【开始】选择卡下【剪贴板】组中【粘贴】按钮，选择【图片】选项即可，如下图所示。

 

5

修复断掉的折线
如果数据缺失或错误，可能会造成图表不连续，折线图会出现断裂，如下图所示。 


可以考虑将缺失的值用“0”来代替，如下图所示。


如果要设置将空单元格显示为“零值”，在【选择数据源】对话框中单击【隐藏的单元格和空单元格】按钮，在弹出的【隐藏和空单元格设置】对话框中选中【空单元格显示为】中的【零值】单选按钮，单击【确定】按钮即可，如下图所示。 


6

自动导入图表标题
通过引用单元格可以自动导入图表标题，避免标题输入错误，具体操作步骤如下。
步骤01 选择图表标题，如下图所示。


步骤02 在编辑栏中输入“=”，如下图所示。


步骤03 单击要引用文字的单元格，如下图所示。


步骤04 按【Enter】键即可，如下图所示。


7

学会选择性粘贴
如果比较喜欢一个图表的样式和颜色设置，仿照着做一个又有难度，如想把下图所示的第2张图做成和第1张一样，有什么好的方法吗？


这里介绍一种非常简单的方法—选择性粘贴。

复制第1个图表，然后选择第2个图表，单击【开始】选项卡下【粘贴板】组中的【粘贴】按钮，选择【选择性粘贴】选项。弹出【选择性粘贴】对话框，选中【格式】单选按钮，如左下图所示。单击【确定】按钮，即可看到复制第1个图表后的效果，如下图所示。



这些小技巧，你都掌握了吗？

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